PEMANFAATAN SISTEM PERPUSTAKAAN TERINTEGRASI

Berbicara tentang Perpustakaan yang terlintas hanya sebuah buku yg terpikirkan, entah itu kuno, monoton atau kebosanan. Namun dizaman yang berkembang seperti ini sudah tidak ada lagi pemikiran negatife untuk perpustakaan. Teknologi yang digunakan perpustakaan pada saat ini mungkin yang dicari oleh semua masyarakat, lebih mudah mengakses, kenyamanan, dan difasilitasi berbagai bentuk yang modern. Dengan berubahnya pemikiran tentang perpustakaan, ada sistem yang memang dilakukan oleh perpustakaan yaitu Sistem automasi perpustakaan.

 Sistem automasi perpustakaan sering disebut dengan Sistem Perpustakaan Terintegrasi (Integrated Library System) sering juga diistilahkan dengan penggunaan teknologi informasi pada perpustakaan, di mana kegiatan perpustakaan dilakukan dengan menggunakan teknologi informasi. Integrated Library System  yaitu sistem open source yang juga bebas download dan digunakan oleh institusi manapun untuk pengelolaan library information system.

Menurut Supriyanto dan Muhsin (2008: 13) berpendapat, “penggunaan teknologi informasi dalam kehidupan sehari hari mempermudah pertukaran informasi dan data antar wilayah sehingga penyebaran pengetahuan menjadi begitu cepat. Kemajuan paling terlihat adalah pada penggunaan teknologi informasi dalam proses pengelolaan data menjadi informasi menjadi cepat dan dilakukan secara otomatis”.

Sistem Perpustakaan yang Terintegrasi  ini Sistem Informasi Tunggal yang berbasis komputer yang mampu  melakukan tukar menukar informasi dari satu  modul ke modul lainnya dan Sistem. Sistem otomasi yang baik bermulai dari sistem pengadaan bahan pustaka, pengelolaan bahan pustaka, sistem pencarian kembali bahan pustaka, sistem sirkulasi, keanggotaan, pengaturan hak akses keanggotaan, Pengaturan denda keterlambatan pengembalian, sistem booking, dan sistem reporting aktifitas perpustakaan dengan berbagai parameter pilihan yang dilengkapi dengan barcoding.Perpustakaan yang Terintegrasi dikenal dengan sebutan Otomasi Perpustakaan.

            Otomasi Perpustakaan sudah dikenal luas oleh masyarakat, apalagi sudah banyak perpustakaan maju yang menggunakan Otomasi Perpustakaan tersebut. Dengan berkembangnya informasi, Otomasi perpustakaan ini sangat dibutuhkan sekali dapat  membantu pekerjaan pustakawan atau pegawai perpustakaan menjadi cepat dan efesien. Dengan demikian pustakawan mempunyai waktu lebih untuk memikirkan perkembangan perpustakaan, karena pekerjaan yang biasa dilakukan sudah diambil alih oleh komputer.

Seperti yang sudah dijelaskan Otomasi Perpustakaan menurut Hassan Nur (2007),  bisa diartikan sebuah proses pengelolaan perpustakaan dengan menggunakan bantuan teknologi informasi (TI).

Siregar (2004: 5) berpendapat, untuk pengembangan teknologi informasi di perpustakaan dapat melalui beberapa tahap yaitu komputerisasi perpustakaan, pengembangan koleksi elektronik, penyediaan sarana dari sumber internet dan koperasi dengan organisasi perpustakaan local dan luar negeri.

            Di Indonesia sendiri teknologi informasi perkembangannya begitu pesat, karena banyak manfaat yang memang di janjikan. Teknologi informasi diperpustakaan bermanfaat dalam mengelola informasi berbasis komputer demi kepentingan pemustaka seperti mempermudah proses penyimpanan informasi dan mendorong terjadinya pemustaka menganggap informasi merupakan kebutuhan utama.

Semakin canggih dan otomasi kinerja perpustakaan maka semakin maju perpustakaan itu. Alasannya sederhana dengan teknologi informasi maka akan lebih banyak yang dikerjakan dan dilayani. Menurut Supriyanto dan Muhsin (2008: 17)

REFERENSI

Irawan, Yudi (2011). Perancangan Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Web Application. Dari http://eprints.undip.ac.id/29549/1/yudi_eprints.pdf, 16 Maret 2015

Suhartika, I Putu (2004). Implementasi Informasi Informasi sebagai Usaha Peningkatan Mutu Layanan Perpustakaan. Dari http://www.pnri.go.id/MajalahOnlineAdd.aspx?id=46, 16 Maret 2015

Atyantama, Prominensa (2009). PEMANFAATAN TEHNOLOGI INFORMASI DI PERPUSTAKAAN. Dari http://atyapro.blogspot.com/2009/11/pemanfaatan-tehnolgi-informasi-di.html, 16 Maret 2015

Kurniasih, Yune (2011). HUBUNGAN OTOMASI PERPUSTAKAAN DENGAN PELAYANAN SIRKULASI PERPUSTAKAAN DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA. Dari http://a-research.upi.edu/operator/upload/s_ktp_053592_chapter1.pdf, 17 Maret 2015

Hermawan (2008). Sistem Otomasi Perpustakaan. Dari http://pustaka.uns.ac.id/?menu=news&option=detail&nid=56. 17 Maret 2015

Budiman, Rosyid (2010). Perpustakaan Terintegrasi. Dari http://www.bpadjogja.info/file/692f93be8c7a41525c0baf2076aecfb4.pdf. 17 Maret 2015

Pramesti, Anggraeny (2014). Review Artikel Jurnal: Sistem aplikasi terpadu di Perpustakaan Akademik di Kuwait. Dari https://rainyren.wordpress.com/2014/04/19/review-artikel-jurnal-sistem-aplikasi-terpadu-di-perpustakaan-akademi-di-kuwait/, 17 Maret 2011

Abidah, Woro (2013). Otomasi Perpustakaan. Dari http://woroabidah.blogspot.com/, 17 Maret 2015

PERPUSTAKAAN

Perpustakaan adalah institusi pengelola koleksi karya tulis, karya cetak, dan/atau karya rekam secara profesional dengan sistem yang baku guna memenuhi kebutuhan pendidikan, penelitian, pelestarian, informasi, dan rekreasi para pemustaka.

Perpustakaan Nasional adalah lembaga pemerintah non departemen (LPND) yang melaksanakan tugas pemerintahan dalam bidang perpustakaan yang berfungsi sebagai perpustakaan pembina, perpustakaan rujukan, perpustakaan deposit, perpustakaan penelitian, perpustakaan pelestarian, dan pusat jejaring perpustakaan, serta berkedudukan di ibukota negara.

Perpustakaan umum adalah perpustakaan yang diperuntukkan bagi masyarakat luas sebagai sarana pembelajaran sepanjang hayat tanpa membedakan umur, jenis kelamin, suku, ras, agama, dan status sosial-ekonomi.

Perpustakaan khusus adalah perpustakaan yang diperuntukkan secara terbatas bagi pemustaka di lingkungan lembaga pemerintah, lembaga masyarakat, lembaga pendidikan keagamaan, rumah ibadah, atau organisasi lain.

 Referensi :

UU No.43 tahun 2007 Bab 1Pasal 1 tentang Perpustakaan